思维模型

淤泥审计

通过系统检查,找出并清除不必要的阻力,让人们能够获得本应享有的机会、服务或权利。

探索一下

某政府想提高低收入家庭参与一项免费营养项目的比例,正在考虑三种不同的做法。要尽可能提高参与率,应该先做哪一步?

将步骤按先后顺序排列

了解淤泥审计如何找出阻碍人们获取服务的隐藏障碍。

理解概念

理解概念

淤泥审计就像给行政办事流程做一次安全检查,只不过你要找的不是人身安全隐患,而是那些浪费大家时间、精力或金钱的多余步骤。这些隐藏的阻力可能包括难懂的表格、漫长的等待、重复的要求或复杂的说明,让人放弃自己原本想要或需要的东西。开展淤泥审计时,机构会从使用者的角度,系统地走一遍流程中的每个步骤,找出人们在哪里卡住或退出,再简化或清除这些障碍。 请注意:下次你做一件事半途而废时,记下究竟是哪一步让你放弃了。

详细讲解

详细讲解

淤泥审计首先会梳理一个人完成某项流程必须经历的每个步骤,再按各步骤带来的阻力分类:学习成本,也就是弄懂流程所需的时间和精力;心理成本,也就是过程中感受到的压力、困惑或被贴标签的负担;以及合规成本,也就是满足要求所需的时间、金钱和文书工作。找出这些阻力后,就要对照每一步的目的来评估。有些负担有合理用途,比如核实资格或防止欺诈,但许多繁琐环节一直存在,只是因为“以前一直都是这么做的”。审计的最后一步是排定优先顺序:彻底去掉不必要的步骤,简化必要的步骤,并尽可能实现自动化。

减少这些阻力,可能带来显著效果。研究人员通过 H&R Block 公司,帮助家庭填写复杂的 FAFSA 联邦学生资助申请表后,大学入学率显著提高了 [4]。Bettinger 等人(2012)的研究发现,协助申请学生资助,大幅改善了低收入学生进入大学的机会。同样,当公司把退休储蓄计划从主动加入制,也就是需要自己操作才能参加,改成默认加入制,也就是除非拒绝,否则会自动参加时,参与率大幅提高了 [3]。Madrian 和 Shea(2001)发现,这项政策调整带来了显著的行为变化。

这些繁琐阻力对弱势群体的影响格外严重,这是一个重要的伦理问题。时间、金钱、教育资源或可用心力有限的人,承受的行政负担最重。一份复杂的 SNAP 食品援助申请,对受过大学教育的专业人士来说,可能只是让人烦躁;但对一位同时打两份工的单亲家长来说,却可能是完全跨不过去的障碍。这意味着,一些出发点很好的项目,往往无法惠及最需要帮助的人,原因并非资金不足或资格规定,而是获取服务的过程中存在本可避免的阻力。淤泥审计关乎便利,也关乎公平,要确保所有符合资格的人都能真正获得相应的权利、福利和机会。

研究依据

研究依据

淤泥审计源于行为科学研究。这些研究表明,细小的阻力也会显著改变人的行为,而且往往会让本已处于弱势的人群更加不利。这些发现有实际应用价值:机构只需减少阻力,无须改变经济激励或提供更多信息,就能大幅提高实际参与率和用户满意度。

  • Sunstein(2019):淤泥,也就是行政流程中过多或缺乏正当理由的阻力,对弱势群体的伤害格外严重,而且造成的成本往往远超预期收益;公共和私营机构都应把定期开展淤泥审计作为常规做法 [1]。
  • Herd 和 Moynihan(2018):行政负担包含三种不同的成本:学习成本,即弄懂流程;心理成本,即压力、污名感和困惑;合规成本,即时间、金钱和文书工作。这些负担正越来越多地被有意用作政策工具,限制人们获得权利或福利 [2]。
  • Madrian 和 Shea(2001):将 401(k) 退休储蓄计划从主动加入改为自动加入后,新员工的参与率从 49% 提高到 86%。这表明,原先默认需要员工主动报名,去掉这一阻力后,会带来巨大的行为变化 [3]。
  • Bettinger 等人(2012):帮助低收入学生填写复杂的 FAFSA 联邦学生资助申请表,使他们的大学入学率提高了约 25 个百分点。这揭示出,光是繁琐的文书手续,就足以阻止符合条件的学生接受高等教育 [4]。

适用局限

适用局限

淤泥审计有一些重要的局限和取舍,需要认真考虑。首先,有些阻力有合理用途:核验步骤可以防止欺诈,等待期可以在医疗或财务情境中防范冲动决定,信息披露要求则能确保知情同意。并非所有阻力都是“淤泥”,要区分必要的保障和多余的负担,需要仔细判断。其次,什么程度的阻力算“过多”,涉及主观价值判断,持合理观点的人也可能意见不同,尤其是在效率与周全、速度与准确性、便利程度与安全性之间取舍时。第三,清除系统某个环节的淤泥,可能只是把负担转移到其他地方。例如,自动化申请可能减轻用户负担,却增加政府的处理成本;简化某一步之后,也可能发现后续步骤成了新的瓶颈。第四,减少淤泥可能遭遇政治或组织内部的阻力,因为有些群体受益于现状,或认为这些障碍有助于挡住不应获得待遇的申请者。最后,审计本身需要时间、专业知识和推动变革的政治意愿,并非所有机构都具备这些资源。同时,对于阻力达到什么程度才算“太多”,也没有通用标准,因此很难排定处理的优先顺序。

参考来源

参考来源

试一试

检验你的理解

一所大学发现,符合资格的学生中只有 30% 申请勤工助学项目,而没有申请的学生也表示想找工作。要解决这个问题,学校首先应该做什么?

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答案: 开展淤泥审计,梳理申请流程并找出学生中途退出的环节

应该先做淤泥审计,因为要解决参与率低的问题,你得先弄清楚原因:是学生缺乏兴趣,需要提高工资或加强宣传;还是流程本身存在隐藏障碍,需要简化。审计可能发现,学生在某个难懂的步骤放弃了,或者申请要求提供他们不容易获取的信息。这些问题靠提高工资或宣传都解决不了。

判断对错:开展淤泥审计时,只要某个步骤让用户感到挫败或造成延误,你就应该立即建议取消它。

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答案: 错误

并非所有阻力都是有害的淤泥。有些等待或复杂步骤有合理用途,比如防止欺诈、核实资格、确保知情同意,或保护弱势人群,避免他们因冲动做出决定。淤泥审计要评估每一步带来的收益是否值得付出相应成本,不能只看它是否让人烦躁。审计可能找到负担更轻、又能实现同一合理目标的办法,比如用自动核验代替要求用户手动提交证明材料,但取消步骤并不总是正确的选择。

一家银行的线上开户流程完成率为 40%。淤泥审计发现,用户必须:(1)创建账户;(2)上传带照片的身份证件来核实身份;(3)手动填写个人信息;(4)阅读详细说明,从 12 个选项中选择账户类型;(5)预约视频通话以核实信息;(6)在 48 小时内向账户存入资金。优先简化哪个步骤,最有可能大幅提高完成率?

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答案: 替换第 5 步:只要身份证件有效,就允许即时完成核验

视频通话要求,也就是第 5 步,带来的阻力最大,因为它需要安排时间、实时协调,而且很可能导致大量用户退出。这是一个典型的高阻力环节,可以加以简化:如果通过第 2 步上传的证件就能自动完成身份核验,视频通话便成了重复步骤。这体现了淤泥审计的一条关键原则:效果最大的简化,往往是直接去掉整个步骤,而不只是让现有步骤稍微容易一点。把 12 种账户选项减少为 3 种可能有帮助,延长入金期限也可能避免一些用户在最后阶段退出,但取消需要双方同时在线的视频通话要求,最有可能带来最大的完成率提升。

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