思维模型
接受反馈
一种倾听、消化批评并从中学习,而不急于为自己辩护的技巧。
探索一下
当经理说“这份报告需要大幅修改”时,莎拉愣住了。她心跳加快,正准备为自己的工作辩护,接下来却发生了意想不到的事。
看看莎拉如何应对这一刻
学会这项改变了莎拉职业发展轨迹的技巧
理解概念
理解概念
有技巧地接受反馈,就是听到批评时,先不急着为自己辩护,而是专注于理解并从中学习。你需要暂时放下情绪反应,认真听懂别人想对你的表现或行为说些什么。莎拉没有争辩,而是询问具体细节,把一个可能引发冲突的时刻变成了接受指导的机会。 试试这样:收到反馈时,先数到三再回应,给自己一点时间消化。
详细讲解
详细讲解
有技巧地接受反馈,就是在听到批评和产生情绪反应之间,给自己留出一点思考的空间。这样,你就能把反馈当作可能有用的信息来处理,而不是当成人身攻击。你可以先通过控制呼吸等方法,稳住最初想为自己辩护的冲动,再认真倾听,把注意力放在理解对方,而不是准备反驳上。
在职场中,有技巧地接受反馈,能把让人发怵的年度考核变成成长的机会。比如,一位工程师收到代码反馈时,可以先不为自己的做法辩护,而是说:“能帮我理解一下,为什么这种方法以后可能会带来问题吗?”这样的回应能让对话继续下去。
在亲密关系中,同样的原则也适用,但你需要更留意自己的情绪。当伴侣对你的沟通方式表示担忧时,有技巧的回应是提问、弄清对方的意思,比如:“你能举个具体的例子,说说什么时候会发生这种情况吗?”而不是立刻否认自己有这样的行为。
关键是要记住:即使对方表达得不好,反馈中也往往包含有价值的信息,让你了解别人如何看待你和你的行为。并非所有反馈都准确,但有技巧地接受反馈,能让你准确判断哪些地方可能值得改变。
研究依据
研究依据
关于反馈过程的研究发现,我们的防御机制是一种生物性反应,是在演化过程中形成的,用来保护我们的社会地位。Stone 和 Heen(2014)指出,有三类触发因素会让人难以接受反馈:事实触发(觉得反馈不对)、关系触发(对提供反馈的人有意见)和身份认同触发(反馈威胁到你对自己的看法)[1]。了解这些触发因素,能帮助你分辨:自己的反应究竟来自反馈内容,还是其他因素。
研究表明,最善于接受反馈的人会表现出研究者所说的“反馈寻求行为”:他们会主动请求具体、可付诸行动的意见,而不是等着别人来提 [2]。这种主动的做法能减轻突如其来的批评带来的心理威胁,也能提高获得有用信息的可能性。
近期的神经科学研究表明,采用成长型思维确实能改变大脑处理反馈的方式。认为能力可以发展的人,在受到批评时,大脑中与威胁相关的区域活跃程度较低 [3]。
最成功的反馈过程有一些共同要素:提供具体、可观察到的例子;清楚说明造成的影响;以及双方合作解决问题,而不是单方面作出评判 [4]。
适用局限
适用局限
有技巧地接受反馈也有一些重要的边界。并非所有反馈都值得同等重视:对于带有偏见的人给出的反馈,或是在情绪激动时给出的反馈,你需要仔细评估。文化差异会显著影响反馈的给予和接受方式,有些文化比另一些文化更能接受直接批评。权力关系也会让反馈过程变得复杂,比如下属可能不顾主管的实际表现,给出过于正面的反馈。此外,一些孤独症谱系人士或有某些心理状况的人,可能会以不同的方式处理社交反馈,因此需要相应调整方法。
参考来源
参考来源
- [1] 谢谢你的反馈:善于接受批评的科学与艺术Douglas Stone and Sheila Heen - 2014
- [2] 告诉我哪里做错了:专业水平如何影响反馈寻求过程Molinsky, A. - 2007
- [3] 思维模式很重要:对智力本质的看法会影响反馈处理Moser, J. S., Schroder, H. S., Heeter, C., Moran, T. P., & Lee, Y. H. - 2011
- [4] 哈佛商业评论:有效反馈的心理学Hannah Riley Bowles - 2019
试一试
检验你的理解
同事对你说:“你的演示总是超时。”哪种回应体现了有技巧地接受反馈?
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答案: 询问:“你能告诉我,具体哪些部分通常最耗时吗?”
有技巧地接受反馈,重点是理解对方观察到了什么,而不是为自己辩护。询问具体例子,既能帮你获取有用的信息,也能表明你愿意听取意见。
根据研究,收到反馈时,最有效的第一步是什么?
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答案: 在情绪反应出现前,给自己一个短暂的思考停顿
研究表明,在收到反馈和作出回应之间留出一点时间至关重要。这个停顿能让大脑中负责理性思考的部分参与进来,避免立即触发防御性的生物反应。
哪种情境表明,莎拉成功运用了开头故事中接受反馈的技巧?
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答案: 莎拉询问需要改进之处的更多细节
就像故事中的莎拉一样,有技巧地接受反馈,需要通过提问来弄清对方的意思,更好地理解反馈,而不是为自己的工作辩护或过早作出承诺。
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为眼前的选择,再找一个有用的想法。
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