思维模型
WIIFM框架法
围绕受众能获得的好处来组织信息,让你的表达更有说服力。
探索一下
一位经理需要说服团队采用一套新的软件系统。按什么顺序来表达这个请求最有说服力?
把这些步骤按最有说服力的顺序排列
了解为什么先讲受众能得到的好处,会改变说服的效果。
理解概念
理解概念
WIIFM是“这对我有什么好处”的英文缩写。用WIIFM框架来说服别人,就是先说明你的信息能给对方带来什么好处:先把请求与对方的需求、目标或兴趣联系起来,再讲你想要什么或能提供什么。比如,有人请你为慈善事业捐款时,如果他们强调你的捐款能怎样帮助你关心的具体人群,而不是罗列机构的成就或税收优惠,你就更有可能积极回应。先讲WIIFM能吸引注意,因为人们自然会优先关注与自己切身相关的信息。 请注意:下次说服别人时,先讲对方能得到什么好处,再讲你需要对方做什么。
详细讲解
详细讲解
WIIFM框架把信息的重心从发送者转向接收者。首先,弄清楚你的受众在意什么:他们遇到的问题、想要的东西、担忧或目标。然后围绕这些关注点来组织信息,让它们成为表达的重点。
在工作中,你可以把“我们要求周五前交报告”换成“你在周五前交报告,就能在向客户做演示之前及时收到反馈”。顺序很重要:先讲好处,能让对方更愿意听下去,之后你再提出请求或补充支持信息。
这种方法出现在很多领域。在政治领域,成功的竞选活动往往会强调政策可能怎样影响选民的日常生活,比如医疗费用、工作保障和教育,而不是把重点放在抽象的经济指标上。
在募捐中,有效的呼吁通常会让捐赠者看到,自己的捐款能给受助者带来哪些具体改变,而不是强调机构的行政效率。在医疗健康领域,鼓励人们采取预防行为的信息,如果强调为了家人保持健康,往往比强调避免生病更有效。
核心做法始终一样:找到受众关心的自身利益,让他们从这个角度看待你的请求,并在解释你需要什么之前,先把这些利益讲清楚。
研究依据
研究依据
WIIFM框架与说服研究中的一些成熟方向有关,包括以受众为中心的信息表达、个人相关性和收益框架传播。商务沟通中的“读者立场”(you attitude)强调读者的利益和视角,以提升信息的传达效果。由于表达重点放在读者能得到的好处上,写作者更有可能帮助读者理解信息,或根据请求采取行动。收益框架信息强调好处,在倡导积极结果时通常更有说服力;损失框架信息强调不采取行动的代价,对预防行为往往更有效。
适用局限
适用局限
WIIFM框架有一些重要的适用边界。如果所说的好处让人觉得不真诚,或带有操控意味,就可能适得其反,因为受众能察觉好处是否被夸大或编造。对于技术性很强或复杂的话题,先讲受众能得到的好处,可能会过度简化问题,造成困惑。在跨文化情境中,强调个人利益的WIIFM诉求,可能不如强调群体利益的集体主义框架有效。有些场景更需要直截了当地说明要求,比如紧急情况、安全规程或合规场景,此时表达清楚比说服更重要。一些研究表明,对于某些预防行为,损失框架信息可能更有效,不过研究结果复杂,也取决于具体情境 [3]。最后,如果没有真诚地建立关系,却过度使用WIIFM,可能会让人觉得你只顾自己的利益,而非关心受众。
参考来源
参考来源
- [1] 为什么传达负面信息也有好处:理解说服性传播中的信息框架对消费者决策过程的影响Nadine R. Gier, Christiane Krampe, and Peter Kenning - 2023
- [2] 读者立场(读者视角)——《职业沟通导论》Melissa Ashman, Kwantlen Polytechnic University - 2024
- [3] 情绪能否捕捉难以捉摸的收益—损失框架效应?一项元分析Robin L. Nabi et al. - 2020
- [4] 说服——《社会心理学原理》Washington State University - 2024
- [5] 商务沟通中的“读者立场”:把受众放在首位SLM (Self Learning Material) for MBA - 2024
试一试
检验你的理解
你的同事想申请参加一个专业会议。向一位注重成本的经理申请预算批准时,哪种说法最能体现WIIFM框架?
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答案: 参会能让我带回一些客户策略,可能有助于提高我们第二季度的营收
这个选项把请求直接与经理在意的好处——提高营收——联系起来,而不是聚焦于申请者自身的发展、节省费用或过去获批的经历。WIIFM原则强调,要围绕决策者关心的结果来表达请求。
使用WIIFM框架时,最常见、也最容易削弱效果的错误是什么?
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答案: 说出的好处并不是这群受众真正在意的
WIIFM的核心原则是找出你的具体受众看重什么,而不只是加上一些泛泛的好处。如果某个好处听起来很吸引人,却没有回应受众真正优先考虑的事情,就无法说服他们,还可能损害可信度。有效使用WIIFM,需要先分析受众。
你需要请团队在这个周末加班。按照WIIFM框架的原则,哪种说法最有说服力?
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答案: 加班工资按平时的1.5倍计算,完成这个项目就保证能拿到下个季度的奖金
这个选项先讲员工能得到的具体好处,也就是额外报酬,以及工作保障或奖金,体现了WIIFM。其他选项依靠的是权威(“管理层要求”)、群体压力(“其他人都答应了”)或威胁(“会错过截止日期”),而不是围绕受众答应请求后能得到什么来表达。
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为眼前的选择,再找一个有用的想法。
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