思维模型

鱼骨图

一种直观梳理特定问题所有潜在原因的工具,帮助团队系统地探究根本原因。

探索一下

你们团队的项目又延期了。在开始互相指责之前,你需要先梳理所有*可能的*原因。从哪里开始最合适?

绘制鱼骨图的第一步是什么?

我们来一步步看看这个过程。

理解概念

理解概念

鱼骨图也叫石川图,是一种可视化工具,能帮助你通过头脑风暴,梳理某个具体问题的所有潜在原因。它把寻找根本原因的过程分成几个大类,避免团队只盯着一个显而易见的答案。比如,一家餐厅的披萨总是送晚,那么“鱼头”上的问题描述就是“披萨配送慢”,而“鱼骨”则用来探究人员、流程和设备等方面的潜在原因。 试试这样:针对一个反复出现的问题,问问自己:“这件事发生的所有可能原因有哪些?”然后把答案分成至少三类。

详细讲解

详细讲解

鱼骨图把导致某个特定结果的各种原因画成一张图。第一步是清楚地定义你要调查的问题。这段问题描述就是“鱼头”。

从鱼头延伸出一条中央“脊骨”,再从脊骨上画出几根大的“鱼骨”,分别代表潜在原因的主要类别。分类可以灵活调整。在制造业,也就是鱼骨图最初应用的领域,常用的起点是“六大要素”:人力、方法、机器、材料、测量和自然环境。

再看一个制造业以外的例子:一个软件团队正在排查应用为什么总是崩溃。他们把问题定义为“应用频繁崩溃”,并可能把类别调整为人员(如缺乏培训)、流程(如代码审查不到位)、技术(如服务器过载)和功能(如某个新功能有缺陷)。

确定主要类别后,团队就在每个类别下集思广益,找出具体原因,把它们作为更小的“鱼骨”加到图上。这种有条理的方法能确保团队全面探究问题,不停留在表面症状,而是寻找更深层、相互关联的问题。

最终,你会得到一张内容丰富的图,用一页概括所有潜在的影响因素。它不会直接给你答案,但能帮你理清思路,明确后续调查的方向,比如收集数据,验证哪些潜在原因才是真正的问题所在。

研究依据

研究依据

鱼骨图由日本组织理论学家石川馨于20世纪60年代开发,是质量控制七大基本工具之一。它是全面质量管理(TQM)的基石,也广泛用于六西格玛等方法,因为它倡导以系统、不带评判的方式解决问题,并鼓励团队成员共同参与。

  • 石川馨(1982)强调,鱼骨图的力量在于鼓励团队广泛思考所有可能的原因,而不是满足于最显而易见的几个,从而避免过早确定解决方案。[1]
  • Manea 和 Neted(2010)展示了鱼骨图在制造业以外的应用,说明它能有效帮助服务业识别客户不满和流程低效的根本原因。[2]
  • 美国质量协会(ASQ)指出,由成员背景多样的团队使用时,这个工具最有效,因为不同视角能丰富头脑风暴,让各类别下的原因更完整。[3](无日期)

适用局限

适用局限

鱼骨图虽然很适合头脑风暴,但也有局限。它找出的是潜在原因,而不是已经证实的原因,也不会自动为这些原因排出优先级;一个影响很小的原因,在图上可能和一个主要原因同样显眼。图的质量很大程度上取决于绘制者的知识和偏见。如果团队视角有限,就可能漏掉一整类原因。最后,面对高度复杂、各部分相互关联的系统,鱼骨图可能变得杂乱、难以理解,反而可能掩盖真正的根本原因,让问题更难看清。

参考来源

参考来源

试一试

检验你的理解

一个团队已经明确了问题:“客户满意度评分正在下降。”绘制鱼骨图时,接下来最合理的一步是什么?

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答案: 确定潜在原因的主要类别。

明确问题,也就是“鱼头”之后,下一步是确定主要“鱼骨”,即类别(如产品、服务、价格、网站),为接下来的头脑风暴搭建框架。

在以下哪种情境中,鱼骨图最能发挥作用?

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答案: 调查工厂生产线发生故障的多种可能原因。

面对涉及多个方面、根本原因尚不明确的复杂问题,鱼骨图特别适合用来广泛探究潜在原因,而生产线故障正符合这些特点。

在鱼骨图中使用“人力”或“技术”等类别,主要是为了:

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答案: 确保头脑风暴全面、有条理。

这些类别起到提示作用,确保团队考虑不同类型的原因,避免困在一条思路里,也让画出来的图更有条理。

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