思维模型
鱼骨图
一种直观梳理特定问题所有潜在原因的工具,帮助团队系统地探究根本原因。
探索一下
你们团队的项目又延期了。在开始互相指责之前,你需要先梳理所有*可能的*原因。从哪里开始最合适?
绘制鱼骨图的第一步是什么?
我们来一步步看看这个过程。
理解概念
理解概念
鱼骨图也叫石川图,是一种可视化工具,能帮助你通过头脑风暴,梳理某个具体问题的所有潜在原因。它把寻找根本原因的过程分成几个大类,避免团队只盯着一个显而易见的答案。比如,一家餐厅的披萨总是送晚,那么“鱼头”上的问题描述就是“披萨配送慢”,而“鱼骨”则用来探究人员、流程和设备等方面的潜在原因。 试试这样:针对一个反复出现的问题,问问自己:“这件事发生的所有可能原因有哪些?”然后把答案分成至少三类。
详细讲解
详细讲解
鱼骨图把导致某个特定结果的各种原因画成一张图。第一步是清楚地定义你要调查的问题。这段问题描述就是“鱼头”。
从鱼头延伸出一条中央“脊骨”,再从脊骨上画出几根大的“鱼骨”,分别代表潜在原因的主要类别。分类可以灵活调整。在制造业,也就是鱼骨图最初应用的领域,常用的起点是“六大要素”:人力、方法、机器、材料、测量和自然环境。
再看一个制造业以外的例子:一个软件团队正在排查应用为什么总是崩溃。他们把问题定义为“应用频繁崩溃”,并可能把类别调整为人员(如缺乏培训)、流程(如代码审查不到位)、技术(如服务器过载)和功能(如某个新功能有缺陷)。
确定主要类别后,团队就在每个类别下集思广益,找出具体原因,把它们作为更小的“鱼骨”加到图上。这种有条理的方法能确保团队全面探究问题,不停留在表面症状,而是寻找更深层、相互关联的问题。
最终,你会得到一张内容丰富的图,用一页概括所有潜在的影响因素。它不会直接给你答案,但能帮你理清思路,明确后续调查的方向,比如收集数据,验证哪些潜在原因才是真正的问题所在。
研究依据
研究依据
鱼骨图由日本组织理论学家石川馨于20世纪60年代开发,是质量控制七大基本工具之一。它是全面质量管理(TQM)的基石,也广泛用于六西格玛等方法,因为它倡导以系统、不带评判的方式解决问题,并鼓励团队成员共同参与。
适用局限
适用局限
鱼骨图虽然很适合头脑风暴,但也有局限。它找出的是潜在原因,而不是已经证实的原因,也不会自动为这些原因排出优先级;一个影响很小的原因,在图上可能和一个主要原因同样显眼。图的质量很大程度上取决于绘制者的知识和偏见。如果团队视角有限,就可能漏掉一整类原因。最后,面对高度复杂、各部分相互关联的系统,鱼骨图可能变得杂乱、难以理解,反而可能掩盖真正的根本原因,让问题更难看清。
参考来源
参考来源
- [1] 质量控制指南Kaoru Ishikawa - 1982
- [2] 石川图作为公共卫生系统服务质量持续改进的工具Manea, Liliana Mihaela and Neted, Titu - 2010
- [3] 什么是鱼骨图?石川因果图American Society for Quality (ASQ)
试一试
检验你的理解
一个团队已经明确了问题:“客户满意度评分正在下降。”绘制鱼骨图时,接下来最合理的一步是什么?
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答案: 确定潜在原因的主要类别。
明确问题,也就是“鱼头”之后,下一步是确定主要“鱼骨”,即类别(如产品、服务、价格、网站),为接下来的头脑风暴搭建框架。
在以下哪种情境中,鱼骨图最能发挥作用?
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答案: 调查工厂生产线发生故障的多种可能原因。
面对涉及多个方面、根本原因尚不明确的复杂问题,鱼骨图特别适合用来广泛探究潜在原因,而生产线故障正符合这些特点。
在鱼骨图中使用“人力”或“技术”等类别,主要是为了:
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答案: 确保头脑风暴全面、有条理。
这些类别起到提示作用,确保团队考虑不同类型的原因,避免困在一条思路里,也让画出来的图更有条理。
继续探索
为眼前的选择,再找一个有用的想法。
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