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- 权力动态与组织政治
- 网络与经纪
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思维模型
非正式网络映射
把群体中隐藏的人际关系和影响力流向画出来,了解工作*究竟*是如何推进的。
探索一下
你需要让一个新项目尽快获批。一条路是按正式的层级逐级推进,另一条路是找其他部门一位人脉广的同事帮忙,而这位同事并不在正式流程图上。为了争取最大的成功机会,你会优先选哪条路?
选出你会优先采用的策略:
一起来看看,为什么看懂这些隐藏的路径,就像拥有了一项超能力。
理解概念
理解概念
非正式网络映射,就是把决定工作实际如何推进的非正式人际关系和沟通路径画出来,这些关系往往与正式组织架构图不同。比如,组织架构图上可能有一条严格的审批链,但非正式网络图会揭示:先征求某位资深分析师的意见,才是让想法得到快速审批的真正关键。
试试这样:如果你急需就一个棘手问题寻求建议,不考虑职位,你会找哪三个人?
详细讲解
详细讲解
非正式网络映射是一种实用方法,能把组织中看不见的人际关系结构画出来。这些隐藏的联系一旦显现,你就能看清工作实际上是如何推进的。你可以按以下五个简单步骤来做:
1. 明确目的。 先想清楚你要了解什么。是找出关键的影响者、发现沟通瓶颈,还是寻找专业人才?你的目标决定了要追踪哪种关系,比如向谁请教、信任谁。
2. 以合乎伦理的方式收集信息。 观察危机发生时,大家会向谁求助。你可以问:“遇到某类问题,大家通常会找哪位专家?”坦诚说明你的目的是改善协作。
3. 画出网络图。 用白板或纸就可以。为每个人画一个圆圈,称为“节点”;用线条表示他们之间的关系,称为“连线”。再用箭头标出影响力的方向,或是谁向谁请教。
4. 分析关键角色。 画好之后,你会发现一些组织架构图上看不到的重要角色:
- 联结者(或枢纽人物):与很多人有联系,很适合帮助传播信息。
- 中介者:连接不同群体的人,比如连接市场部和工程部的人,对创新至关重要。
- 边缘成员:联系较少的人,他们可能带来新的视角。
5. 持续更新。 这张图只是某个时点的快照。人际关系会变化,所以要定期更新,让它持续反映实际情况。
比如,一家医院的网络图可能显示,一位病区文员才是真正的信息枢纽。在一家科技初创公司里,网络图可能揭示,一位初级开发人员才真正掌握着加快项目技术进展的影响力。理解这些关系如何运作,是你在组织中有效推进工作的关键。
研究依据
研究依据
非正式网络映射是组织网络分析(Organizational Network Analysis,简称 ONA)的一种简化应用。组织网络分析利用网络理论和数据,系统研究沟通和社会关系结构。研究一致表明,相比正式组织架构图,组织的非正式网络更能预测其绩效和适应能力。
适用局限
适用局限
非正式网络图很有用,但也有局限。首先,它只是某个时点的快照;人际关系会变化,图也可能很快过时。其次,它本身具有主观性,可能受到绘图者自身偏见和有限视角的影响。最后,还要考虑伦理问题;这些信息可能被用来搞负面的权力博弈,或排挤某些人。使用这些信息时,应保持透明,并以建设性的方式运用。
参考来源
参考来源
- [1] 非正式网络:组织架构图背后的公司David Krackhardt & Jeffrey R. Hanson - 1993
- [2] 社会网络的隐藏力量:理解组织中的工作究竟如何完成Rob Cross & Andrew Parker - 2004
- [3] 建立工具性关系的污染效应:为什么拓展人脉会让我们觉得自己不干净Tiziana Casciaro, Francesca Gino, & Maryam Kouchaki - 2014
- [4] 什么是组织网络分析?David Kiron, Doug Palmer, Anh Nguyen Phillips, & Nina Kruschwitz - 2016
试一试
检验你的理解
你刚加入一个新团队,想了解决策*实际上*是怎么做出的。要绘制非正式网络图,最好的第一步是什么?
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答案: 观察大家在处理困难任务时,会亲自去找谁请教。
绘制非正式网络图时,要优先观察实际互动,而不是正式文件。留意遇到难题时大家会找谁请教,就能发现关键的“咨询网络”。
一位项目经理发现,正式的团队负责人影响力很小,而一位初级数据分析师才是大家在技术决策上信任的人。经理依靠这位分析师的意见,借助的是……
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答案: 非正式咨询网络。
这位分析师在非正式网络中的影响力,来自其专业能力和同事的信任,而不是正式头衔或组织架构图上的位置。
在非正式网络图中,一位员工持续连接两个原本彼此分离的部门,比如市场部和工程部。最适合用哪个角色来描述这位员工?
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答案: 中介者
中介者是网络中的关键角色,通过连接彼此分离的群体,填补“结构洞”,也就是群体之间缺少联系的空隙。这让他们能够促进各群体特有的信息和资源在群体间流动。
继续探索
为眼前的选择,再找一个有用的想法。
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