思维模型
回授法
请对方用自己的话把信息说一遍,确认他们是否真正理解,并在误解造成问题之前及时发现。
探索一下
你刚向同事解释了一件重要的事,问他:“这样讲清楚了吗?”他点了点头。可后来,你发现他完全理解错了。问题出在哪里?
选出最有效的问法
学会一个简单的方法,改变你确认对方是否理解的方式。
理解概念
理解概念
回授法很简单:你讲完信息后,请对方用自己的话把内容说一遍。这样,你马上就能发现,对方实际理解的内容与你以为自己传达的内容有什么差别。如果他们的解释有遗漏,你可以马上说明,再次确认。比如,经理分派项目后可以问:“为了确认我们理解一致,你能说说你理解的主要交付成果和时间安排吗?”
可以这样问:“你能用自己的话说一遍吗?”
详细讲解
详细讲解
具体怎么做
回授法的步骤很直接,可以反复进行。首先,把信息分成重点明确的小段,讲清楚。然后,请对方用自己的话说说刚才听到的内容,而不是原样重复你的措辞。听的时候不要打断,留意有没有遗漏或误解。最后,澄清误解,再重复这个过程,直到确认对方理解了。
为什么问“你明白了吗?”不管用
“这样讲清楚了吗?”或“有什么问题吗?”这类只需简单表态的问题,会让人感到社交压力,想表现出自己听懂了。多数人即使困惑也会点头:有时是因为他们没意识到自己哪里不懂,有时是不想显得能力不足。研究显示,人们会立刻忘记百分之四十到八十的医疗信息,而记住的信息中又有近一半是错的。即便如此,医生仍会一再高估患者的理解程度。
实际应用
医疗场景:药剂师向患者介绍新药后,可以问:“为了确认我讲清楚了,你能说说你会在什么时候服药,以及要留意哪些副作用吗?”这样就能在患者离开之前,发现可能带来危险的误解。
工作任务分派:经理交代一项复杂的项目后,问:“你能说说你打算怎么开展这项工作吗?”员工的回答暴露出,他误解了其中一部分工作的优先级,经理便当场发现并纠正了这个问题。
教学与培训:软件培训师演示一个新流程后,请学员解释每一步背后的原因。这样就能看出,学员是在死记点击步骤,还是理解了背后的逻辑。
研究依据
研究依据
在医疗领域的研究文献中,回授法是得到最广泛验证的沟通技巧之一。2020 年一项涵盖 20 项研究的系统综述发现,在所测量的结果指标中,回授法对其中 95% 的指标有效,包括知识保持、自我照护行为,甚至再入院率。
- Talevski 等人(2020):一项涵盖 20 项研究的系统综述发现,回授法对所测量结果指标中的 95% 有效。其益处包括改善知识回忆、提高按要求用药的依从性,以及减少再入院,尤其对健康素养有限的患者有益 [1]。
- Shersher 等人(2020):一项系统综述发现,文献对回授法的定义差异很大;医护人员接受正确使用回授法的培训后,会更频繁地使用这种方法,也会将其用于更广泛的患者群体,从而提高患者的知识水平和满意度 [2]。
- Kessels(2003):研究发现,人们会立刻忘记 40%–80% 的医疗信息,而记住的信息中又有近一半是错的。这凸显了回授法中的提取练习环节对于准确理解的重要性 [3]。
这种方法运用了认知科学中的两个原理:提取练习,即让大脑主动重建信息,以强化记忆;生成效应,即我们自己组织语言说出的信息,比被动接收的信息更容易记住。
适用局限
适用局限
回授法比简单问一句“有什么问题吗?”更费时间,在节奏很快的环境中,这点时间可能显得很奢侈。有些人可能觉得你在居高临下地对待他们,或是在考他们,所以语气很重要:要说明你是在确认自己有没有讲清楚,而不是测试对方是否聪明。文化中的权力关系也会影响人们是否愿意承认困惑;面对自己眼中的权威人物,有人可能不好意思说“我不明白”。这种方法最适合用来确认对事实性信息和操作流程的理解,对于抽象概念或涉及情感的对话,用处相对较小。最后,回授法只能确认对方当下能说出什么,并不能保证他们长期记得住,或能在实际情境中运用。
参考来源
参考来源
- [1] 回授法:实施与影响的系统综述Jason Talevski, Anna Wong Shee, Bodil Rasmussen, Georgie Kemp, Alison Beauchamp - 2020
- [2] 医患诊疗沟通中回授法的定义与使用:系统综述与主题综合Violetta Shersher, Terry P. Haines, Liz Sturgiss, Carolina Weller, Cylie Williams - 2020
- [3] 患者对医疗信息的记忆R.P.C. Kessels - 2003
- [4] 始终使用回授法!工具包Institute for Healthcare Improvement - 2017
试一试
检验你的理解
团队负责人刚在会议上讲完一个新的工作流程。下面哪个问题最能有效确认大家是否真正理解了?
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答案: 谁能用自己的话概括一下主要变化?
这个问题运用了回授法,请人自己重新组织信息,而不是只回答“是”或“否”。“大家都明白了吗?”和“这样讲清楚了吗?”都容易让人点头,不管他们实际理解了多少。“有什么问题吗?”则把发现未知之处的责任交给听者;如果他们没有意识到自己哪里没懂,就不可能提出相应的问题。
医生花了 10 分钟向患者解释用药说明,然后问:“你有什么问题吗?”患者说没有,后来却服用了错误的剂量。最可能促成这次错误的认知因素是什么?
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答案: 患者没意识到自己理解错了,所以没有问题可问
这正是回授法要解决的核心问题。只有当我们知道自己哪里不懂时,才问得出相关问题。元认知盲点意味着,我们常常意识不到自己的误解。回授法让对方说出自己的理解,从而暴露那些他们原本没察觉到的遗漏。这也解释了为什么研究显示,人们会立刻忘记 40%–80% 的医疗信息,记住的信息中又有一半是错的,患者却很少提问。
你正在培训一位新员工,让他学习一项安全操作流程。演示完后,你用回授法确认他是否理解。提出这个请求时,最重要的是说明什么?
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答案: 说明你是在确认自己有没有讲清楚
当你把回授法说成是在检查自己的讲解,而不是测试对方的智力或能力时,效果最好。比如说:“我想确认自己有没有讲清楚,你能说说你的理解吗?”这能减少对方的防备和社交压力。当重点放在你的沟通是否有效,而不是对方懂得多少时,他们会更安心地承认自己哪里没懂。
继续探索
为眼前的选择,再找一个有用的想法。
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